Det overordnede formål med at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig er for at kunne indgå aftaler og levere bedst mulig psykologisk behandling. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg i den forbindelse, bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Psykolog Fie Hjorth Hansen er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig Fie Hjorth Hansen på kontakt@psykologfie.dk eller på telefonnummer 24 25 33 22.

Det overordnede formål med at indhente oplysninger om dig er at kunne indgå aftaler og levere psykologisk behandling eller andre typer af ydelser såsom supervision. Derudover er formålet at indhente oplysninger til afregningsformål ifølge bogføringsloven.

Jeg er som autoriseret psykolog forpligtiget, jævnfør Psykologloven og Bekendtgørelse for autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser, forpligtiget til at indsamle og behandle personoplysninger om dig, for at kunne yde psykologisk behandling og opfylde krav om journalpligt.

Derudover indsamles og behandles personoplysninger i henhold til en retlig forpligtigelse jævnfør bogføringsloven.

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene som beskrevet ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig. Jeg indsamler oplysninger om dig ved, at du selv afgiver personoplysninger via telefon, mail eller ved en fysisk samtale. Hvis du kommer med henvisning fra eksterne aktører (fx. sygesikringen, forsikring, arbejdsgiver eller kommune) vil jeg også kunne få oplysninger om dig fra disse.

Der indhentes og behandles oplysninger i overensstemmelse med Bekendtgørelsen for autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser. Det er blandt andet følgende typer af personoplysninger som indsamles og behandles: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, personnummer, køn, familierelationer, sociale relationer, arbejdsrelationer, uddannelse og helbredsoplysninger.

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig eller aftalte ydelse som fx supervision, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.

• Der kan videregives oplysninger med eksterne aktører såsom egen læge, forsikringsselskab, pensionsselskab, kommune eller andre, hvis du har givet samtykke til det.

• Sygeforsikring Danmark, for at søge om tilskud til forløb, hvis du er medlem.

• Hvis du er henvist fra eksterne aktører (fx sygesikring, forsikring, arbejdsgiver eller kommune) kan der videregives oplysninger, hvis nødvendigt i forhold til aktuelle behandlingsforløb, herunder i tilfælde af, at der skal søges om flere timer til forløbet. Dette gøres på baggrund af baseret samtykke som er givet til eksterne aktører.

• Der videregives oplysninger til Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.

• Der deles oplysninger med databehandlere for kunne levere psykologisk behandling, aftalte ydelse og kommunikation herom.

Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS, medmindre at du selv kommunikerer fra et land uden for EU/EØS.

Der er indgået databehandleraftaler med anvendte databehandlere om at overholde persondataregler i overensstemmelse med dette.

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af mig. Din journal bliver opbevaret i et arkivskab under lås eller i et sikret digitalt journalsystem, der ligger hos en databehandler, som jeg har indgået aftale med. Der gøres brug af passende tekniske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for at passe på dine personoplysninger.

Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe der har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Jeg har ligeledes i henhold til bogføringsloven §12 pligt til at opbevare oplysninger i 5 år fra det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører.

Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

Du er har ret til at få indsigt i din journal. Du kan tage kontakt til mig, hvis du ønsker indsigt i din journal, så udleveres en kopi af din journal.

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse i form af tilføjelse.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside under registreredes rettigheder (De registreredes rettigheder, www.datatilsynet.dk)

Ved utilfredshed over hvordan jeg håndterer dine oplysninger kan du kontakte mig, og ellers kan du indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. (www.datatilsynet.dk)